Je bedrijf groeit, komt steeds meer terugkerende werkzaamheden bij. Je mailbox stroomt vol, facturen moeten worden verzonden, betalingen gecontroleerd en bonnetjes verwerkt. Ook kost het steeds meer tijd om documenten en klantgegevens terug te vinden.
Misschien lukt het je nog prima om alles zelf te doen, maar kost het je meer tijd dan je aanbevolen wilt investeren. Of je merkt dat je administratie steeds vaker tussendoor moet gebeuren.
Als financieel en operationeel Virtual Assistant, kortweg VA, ondersteun ik je op afstand bij je administratie en backoffice. Ik houd je administratie bij, bewaak openstaande acties en laat het je weten als informatie ontbreekt of als mij iets opvalt.
Volledige ondersteuning in je dagelijkse bedrijfsvoering Voor ambitieuze vrouwelijke ondernemers
Extra capaciteit voor jouw kantoor
Voor administratie- en boekhoudkantoren
Dit is de ondersteuning waarmee je als ambitieuze vrouwelijk ondernemer de meeste winst kunt behalen. De dagelijkse regelzaken en administratie schieten er door de druk vaak bij in, terwijl daar de basis ligt van je rust.
Ik zorg voor een helder overzicht achter de schermen. Van het netjes ordenen van je bonnen tot het strak opvolgen van je facturen, zodat je inzicht hebt in je cashflow. Samen met het bijhouden van je mailbox met klantgegevens loopt jouw bedrijf soepel door en heb jij weer de volle focus.
Jouw betrouwbare partner voor een vlekkeloze voorbereiding
Voor professionele administratie kantoren
Loop je als kantooreigenaar over door de drukte tijdens de btw-kwartaalpieken, of zoek je structureel een paar extra, betrouwbare handen?
Ik ondersteun jouw kantoor bij het opschonen, ordenen en inboeken van klantdossiers.
Ik spreek de taal van de cijfers en werk nauwkeurig volgens jouw standaarden. Met mijn focus op structuur zorg ik dat alle documenten foutloos en compleet klaarstaan, zodat jouw team zich volledig kan richten op het complexe advieswerk. Of het nu gaat om een tijdelijke opvang of vaste hulp: ik ben het betrouwbare verlengstuk van jouw kantoor.
Wanneer is het tijd om te werken uit handen te geven?
Je hoeft niet te wachten tot je administratie een achterstand heeft. Ook wanneer alles nog redelijk loopt, kan het verstandig zijn om werkzaamheden over te dragen.
Bijvoorbeeld als je:
Ik neem de afgesproken werkzaamheden structureel van je over. Zo weet je dat ze keurig worden uitgevoerd, zonder dat je mij steeds aan iedere taak hoeft te herinneren.
Financieel, operationeel of een combinatie van beide
Financiële administratie
Mijn tarief begint bij €57 per uur, exclusief btw. Na onze kennismaking ontvang je een voorstel dat aansluit op de werkzaamheden en de hoeveelheid ondersteuning die je nodig hebt.
Operationeel
Mijn tarief begint bij €57 per uur, exclusief btw. Na onze kennismaking ontvang je een voorstel dat aansluit op de werkzaamheden en de hoeveelheid ondersteuning die je nodig hebt.
Je geeft werkzaamheden en vertrouwelijke bedrijfsinformatie uit handen. Dan wil je weten dat daar zorgvuldig mee wordt omgegaan.
In onze samenwerking kun je rekenen op:
• duidelijke afspraken over werkzaamheden, uren en verantwoordelijkheden;
• regelmatige terugkoppeling over wat is uitgevoerd en wat nog openstaat;
• een zorgvuldige omgang met financiële en persoonlijke gegevens;
• financiële kennis gecombineerd met praktische uitvoering;
• iemand die ontbrekende informatie en mogelijke knelpunten opmerkt;
• ondersteuning die kan worden aangepast wanneer je bedrijf verandert.
Mijn doel is niet alleen om taken van je lijst af te vinken. Ik wil ervoor zorgen dat je administratie en werkwijze bruikbare informatie opleveren waarmee jij betere beslissingen kunt nemen.
Je schakelt mij in voor de werkzaamheden die nodig zijn, op de momenten waarop jouw bedrijf daar behoefte aan heeft.
Tijdens een vrijblijvende kennismaking bespreken we wat nu veel tijd vraagt, wat regelmatig blijft liggen en welke taken ik structureel van je kan overnemen. Daarna ontvang je een duidelijk voorstel.
Vrijblijvend kennismaken
Tijdens een online gesprek van ongeveer 30 minuten bespreken we je bedrijf, de werkzaamheden die je wilt overdragen en wat je van mijn ondersteuning verwacht.
Je hoeft je niet uitgebreid voor te bereiden. Het gesprek is bedoeld om kennis te maken en te beoordelen of we bij elkaar passen.
Je ontvangt een voorstel
Na onze kennismaking ontvang je een voorstel met de werkzaamheden, het tarief en de afspraken over onze samenwerking.
Als je akkoord bent, bepalen we de startdatum en plannen we een moment om alles goed in te richten.
We starten de samenwerking op
We regelen de documenten en de toegang tot de systemen waarin ik ga werken. Ook spreken we af hoe we communiceren, welke werkzaamheden prioriteit hebben en hoe vaak je een update ontvangt.
Daarna neem ik de afgesproken taken stap voor stap van je over.
Ik ga voor je aan de slag
Ik voer de werkzaamheden uit, bewaak openstaande acties en houd je op de hoogte van de voortgang.
Wanneer ik informatie mis of iets tegenkom dat aandacht nodig heeft, neem ik contact met je op. We bespreken regelmatig of de ondersteuning nog aansluit bij je bedrijf.
Plan een informele kennismaking en ontdek hoe ik rust, structuur en overzicht breng in jouw bedrijf.
